במקרים שבהם האדם המעוניין להתחיל בתהליך לקבלת אזרחות פולנית אינו מחזיק במסמכים פולניים נדרשים, או שאין ברשותו כלל מסמכים פולניים, קיימת אפשרות לבצע חיפוש תיעוד בארכיונים בפולין, אוקראינה, ליטא או בלארוס. זאת מאחר שב- 1920 פולין כללה חלקים נרחבים משטחים אלו.
בכל אחת מהמדינות הללו פועלים גנאלוגיים (חוקרי שורשים) המתמחים באיתור מסמכים בארכיונים ציבוריים וברישומים רשמיים. עם זאת, קיימות ערים ואזורים שבהם לא ניתן לבצע חיפוש, בשל כך שכלל המסמכים והארכיונים במקום הושמדו או נשרפו במלחמה.
לפני תחילת תהליך החיפוש, חשוב מאוד להתייעץ עם מומחה בתחום כדי לבדוק מהם הסיכויים לאיתור מסמכים רלוונטיים, והאם החיפוש אכן אפשרי במקרה הספציפי.
חשוב להבין כי חיפוש מסמכים אינו מסתכם בשליחת מייל או מכתב פשוט לרשם האזרחי בעיר או במחוז מסוים. זאת משום שהרישום האזרחי עוסק רק ברישום לידות, נישואין ופטירות – ומסמכים אלו, כפי שכבר הוסבר, אינם מהווים לבדם הוכחה לאזרחות פולנית.
כדי שהחיפוש יהיה אפקטיבי, נדרש לספק את המידע הבא על אודות האבות הפולנים:
- שם פרטי ומשפחה כפי שנרשמו בפולין
- תאריך או שנת הלידה
- עיר לידה
- שנת ההגירה המשוערת
- שמות ההורים (ואם אפשר – גם שמות אחים/אחיות)
- כל מסמך שבידכם מהתקופה ההיא
ככל שסיפוק המידע יהיה מפורט ומדויק יותר, כך יגדלו הסיכויים להצלחת החיפוש.
אם לא כל הנתונים הנדרשים ידועים, ניתן לנסות לאתר מידע במסמכי לידה, נישואין או פטירה במדינת ההגירה, אשר עשויים להכיל רמזים ומידע מועיל.
המסמכים הנפוצים ביותר שניתן לאתר במהלך חיפוש כזה כוללים:
- הוכחות למגורי קבע, כרטיסי רישום כתובת
- תמציות מרישום התושבים הקבועים
- פנקסי בוחרים לפרלמנט הפולני ולרשויות המקומיות
- רישומי גיוס לצבא
- רישומים מרשם מקרקעין
- מסמכים המאשרים או מזהים אזרחות פולנית
- רישומים על שירות צבאי ותעסוקה
- תעודות זהות
- בקשות להנפקת דרכון
ב־דרכון פולני אנו עובדים עם צוות גנאלוגיים מומחים באיתור מסמכים היסטוריים מסוג זה, ומציעים את השירות כחלק ממעטפת רחבה עבור לקוחותינו.
למידע נוסף – לחצו על הקישור הבא.
